Si të plotësoni një kartë RSVP

RSVP është një akronim për shprehjen, "répondez, s'il vous plaît", që do të thotë "ju lutem përgjigjeni" në frëngjisht. Në mënyrë tipike të përdorura për raste më zyrtare, kartat RSVP njoftojnë pritësin se kush po merr pjesë në një ngjarje, e cila nga ana tjetër i ndihmon ata të planifikojnë për të. Nëse merrni një kartë RSVP në postë, është e rëndësishme që ta plotësoni atë siç duhet dhe ta dërgoni përsëri në kohën e duhur. Ndërsa disa nga fushat mund të duken konfuze në fillim, mbushja e kartës si duhet është në të vërtetë një fllad.

Duke iu përgjigjur një RSVP

Duke iu përgjigjur një RSVP
Kontrolloni zarfin për të parë kush ishte ftuar zyrtarisht. Para se të përgjigjeni në RSVP, kontrolloni pjesën e brendshme ose të jashtme të zarfit për të parë se kush ishte i ftuar në ngjarje. Nëse hosti është në rregull me sjelljen e një mysafiri, do të ketë një +1 në kartë për të treguar që mund të sillni një person tjetër. Vendosni nëse mund të merrni pjesë përpara se të plotësoni kartën. [1]
  • Nëse karta thotë diçka si "Familja Thompson", atëherë familja juaj e ngushtë është e ftuar në ngjarje.
  • Nëse karta nuk ka +1 ose +2 në kartë, duhet të supozoni se janë të ftuar vetëm njerëzit e listuar në zarf.
  • Nëse jeni të martuar me fëmijë dhe vetëm ju dhe bashkëshorti juaj janë të regjistruar në kartelë, nuk duhet të supozoni se fëmijët tuaj janë gjithashtu të ftuar në këtë ngjarje.
Duke iu përgjigjur një RSVP
Shkruani emrin e plotë të secilit mysafir që merr pjesë pas "M" në kartelë. M është shkronja e parë në titullin e emrit tuaj. Shkrimi i emrave tuaj të plotë do t'i lejojë kushdo që është duke pritur festën që do të vini. [2]
  • Për shembull, shkruani diçka si "Mr. Joe Smith dhe Zonja Jenny Smith. "
  • Shkruaj vetëm emrin (et) e atyre që marrin pjesë në këtë ngjarje.
Duke iu përgjigjur një RSVP
Shkruaj numrin e të ftuarve që marrin pjesë në kutinë e pranimit ose rënies. Shkrimi i numrit të personave që marrin pjesë do të njoftojë pritësin se sa njerëz do të vijnë në ngjarje. Nëse vetëm 1 person ishte i ftuar, mund ta plotësoni këtë fushë me një shënim ose një X. [3]
  • Njoftimi i tyre se kush po vjen paraprakisht do t'u lejojë atyre që të përgatisin sasinë e duhur të ushqimit dhe të ndahen sa më shumë ulëse për të gjithë.
Duke iu përgjigjur një RSVP
Tregoni zgjedhjet tuaja ushqimore nëse ka mundësi. Disa karta RSVP gjithashtu do të kenë zgjedhje për opsionet e ushqimit në këtë ngjarje. Nëse ka më shumë se 1 person i ftuar, vendosni inicialet tuaja pranë zgjedhjeve tuaja ushqimore. Kjo do të bëjë që pritësi të dijë se çfarë dëshiron secili mysafir përsa i përket ushqimit. [4]
Duke iu përgjigjur një RSVP
Shkruaj një letër urimi nëse kartela është e zbrazët. Disa karta tradicionale RSVP do të kenë një hapësirë ​​boshe në vend të fushave të zbrazëta në kartë. Shkruaj një shënim të shkurtër në kartën RSVP duke i uruar për dasmën e tyre si dhe kush planifikon të marrë pjesë. [5]
  • Nëse mund të merrni pjesë, mund të shkruani diçka të tillë, "Joe dhe Charlotte Shivers pranojnë me mirësi ftesën për të marrë pjesë në dasmën e Marshës dhe Gregut në 24 maj."
  • Nëse nuk mund të merrni pjesë, mund të shkruani diçka të tillë, "Fatkeqësisht, për shkak të një angazhimi paraprak, Joe dhe Charlotte Shivers nuk janë në gjendje të marrin pjesë në martesën e Marsha dhe Greg në 24 maj. Ne ju dëshirojmë të dyve më të mirët dhe keqardhje që nuk mund ta bëjmë. "

Pas etiketave të duhura

Pas etiketave të duhura
Dërgoni kartën e përgjigjes edhe nëse nuk planifikoni të merrni pjesë. Edhe nëse të gjithë të ftuarit janë në rënie, është e rëndësishme që akoma të plotësoni kartën RSVP dhe t'ia dërgoni atë në host. Kjo do t'i ndihmojë ata të përcaktojnë numrin e vendeve të nevojshme dhe sasinë e ushqimit të nevojshëm për ngjarjen. [6]
  • Shumë host do të jenë të zënë me përgatitjet e ngjarjeve dhe nuk do të kenë kohën për të arritur tek ju personalisht nëse nuk e dërgoni RSVP.
  • Disa host do të kenë një listë dytësore të mysafirëve që ata do t'i ftojnë nëse lista e tyre e parë e mysafirëve bie.
Pas etiketave të duhura
Postoni RSVP përpara afatit. Shumica e kartave RSVP do të përfshijnë një afat përgjigjeje. Mundohuni të përgjigjeni një javë ose 2 para këtij afati për t'i dhënë pritësit kohën e mjaftueshme për të planifikuar ngjarjen. Nëse mundeni, dërgoni kartën përsëri sa më shpejt që të keni mbaruar. [7]
  • Nëse pritësi duhet të presë për të marrë përgjigje RSVP, kjo mund të shtyjë prapa planet e tyre që e bën më të vështirë mbajtjen e partisë.
Pas etiketave të duhura
Shkruani me lexueshmëri. Pritësi duhet të jetë në gjendje të kuptojë me lehtësi shkrimet në kartën RSVP. Nëse është një ngjarje më e madhe, ato mund të kalojnë me qindra karta, kështu që është e dobishme nëse e juaja është e lehtë për tu kuptuar dhe lexuar. [8]
  • Përdorimi i shtypjes sesa i këndshëm mund ta lehtësojë leximin e shkrimit tuaj.
Pas etiketave të duhura
Mos u përgjigj me telefon ose me email nëse është dërguar një kartë. Mostshtë e vrazhdë në shumicën e rrethanave që të përgjigjeni përmes telefonit ose emailit nëse një RSVP zyrtar ju është dërguar në postë. Pritësi ka të ngjarë të shpenzojë para për të hartuar, shtypur dhe dërguar kartat, kështu që është e sjellshme t'i plotësoni ato dhe t'i dërgoni përsëri në vend që të përgjigjeni duke përdorur mjete të tjera. [9]
  • Pritësi ka të ngjarë të zënë me planifikimin e ngjarjes, kështu që ata mund të mos kenë kohë për t'ju përgjigjur ose biseduar me ju përmes telefonit ose emailit.
Në cilën mënyrë mund ta vendos kartën e përfunduar RSVP në zarf?
Anydo mënyrë që ju dëshironi. Ajo që ka rëndësi është që ju përgjigjën.
l-groop.com © 2020