Si të krijoni një ngjarje

Një emcee është treguesi i ngjarjes. Ata e lidhin çdo prezantues ose interpretues me rëndësinë e ditës, pa marrë vëmendjen e duhur. Kushdo që ka aftësi drejtuese dhe njëfarë besimi mund të krijojë një ngjarje me planifikimin, praktikën dhe organizimin e duhur.

Hulumtimi i Ngjarjes

Hulumtimi i Ngjarjes
Takohuni me planifikuesin e ngjarjes për të shqyrtuar të gjitha informacionet që do të paraqiten. Në disa raste, planifikuesi i ngjarjes është gjithashtu emce.
Hulumtimi i Ngjarjes
Bisedoni personalisht me secilin nga interpretuesit ose prezantuesit. Pyetini ata nëse kërkojnë ndonjë gjë të veçantë në prezantimin e tyre. Kërkojuni atyre të shqiptojnë emrin e tyre të plotë, në mënyrë që ta thoni me lehtësi.
Hulumtimi i Ngjarjes
Hulumtoni secilin nga njerëzit ose grupet që do të prezantoni. Shkoni në faqen e tyre të internetit, dëgjoni muzikën e tyre, lexoni blogun e tyre ose kërkoni rinisjen e tyre. Ju duhet të jeni në gjendje të flisni për personin në thellësi dhe pa pranga.
Hulumtimi i Ngjarjes
Pyesni nëse ka ndonjë temë që frustrohet apo është e ndjeshme gjatë kësaj ngjarje. Mësoni rreth ndërlikimeve në këtë ngjarje do t'ju ndihmojë të qëndroni në ton ndërsa prezantoni.
Hulumtimi i Ngjarjes
Vendosni temën e ngjarjes. Një temë do të lidhë secilën nga prezantimet tuaja dhe do të përmirësojë kohezionin e ngjarjeve.
Hulumtimi i Ngjarjes
Shkruani prezantimet tuaja poshtë. Mos improvizoni ose ka të ngjarë të thoni diçka të gabuar ose të merrni shumë kohë. Më poshtë janë rregulla të mira për t'u ndjekur kur shkruani skenarin tuaj: [1]
  • Mos përdorni shaka brenda. Nëse i gjithë audienca nuk i merr ato, ata mund të prishin ndjenjën kohezive në grup.
  • Mos përdorni gjuhë fyese ose stereotipe. Nëse nuk mund të tregoni një shaka pa ofenduar, shmangni humorin dhe tregohuni të sinqertë.
  • Shmangni hiperbolën kur i shpjegoni prezantuesit. Mos thuaj "Ajo është personi më i mirë në botë", thuaj, "Ajo fitoi çmimin e Udhëheqësit të Komunitetit për tre vitet e fundit". Lërini të rifillojë të flasë vetë kur është e mundur.
  • Mbajeni shkurt.
  • Kaloni të njëjtën kohë dhe kujdes për secilin prezantues.

Përgatitja në ditën e performancës

Përgatitja në ditën e performancës
Merrni në vendin e ngjarjes disa orë më parë. Ju duhet kohë për t'u bërë të rehatshëm, të mësoni paraqitjen dhe praktikën. Ju jeni përfaqësuesi i ngjarjes, kështu që duhet të ndjehet si shtëpia juaj për disa orë ose ditë të ardhshme.
Përgatitja në ditën e performancës
Bëni një kontroll në fazë me mikrofonin, ndriçimin dhe ndihmat e tjera audio / vizuale (AV) të paktën një orë para ardhjes së mysafirëve. Sigurohuni që të keni një person AV që do të zgjidhë problemet për ju nëse diçka nuk shkon. [2]
Përgatitja në ditën e performancës
Prezantoni veten për stafin në këtë ngjarje. Kjo duhet të përfshijë të dy personat që zhvillojnë vendin e ngjarjes dhe ngjarjen. Ata do të jenë mbështetja juaj nëse diçka nuk shkon mirë.
Përgatitja në ditën e performancës
Kërkoni informacione urgjente. Ju mund të konsideroheni "shefi" gjatë ngjarjes dhe duhet të jeni në gjendje t'i drejtoni njerëzit se si duhet të dalin nga vendi i ngjarjes. [3]
Përgatitja në ditën e performancës
Rishikoni rendin e prezantuesve ose interpretuesve paraprakisht dhe ditën. Nëse dikush nuk paraqitet, do të duhet të rregulloni orarin ose të mbushni një boshllëk. Tregojuni prezantuesve rendin e paraqitjes. [4]
Përgatitja në ditën e performancës
Veshje për sukses. Kjo klishe e vjetër është jashtëzakonisht e rëndësishme për një person, sepse ju duhet të dukeni profesional, të rregulluar dhe të përgatitur. Vendosni nëse duhet të jeni me veshje zyrtare, gjysmë formale ose të biznesit rastësor përpara se të fillojë ngjarja.

Hapja e një Ngjarje

Hapja e një Ngjarje
Thirrni ngjarjen për të porositur. Nëse jeni në një ambient të zhurmshëm, tani është shansi juaj të tërhiqni vëmendjen e njerëzve. Ju mund ta bëni një gjë të tillë me një britmë të përsëritur me kujdes, me një klithje të një gote ose me një thirrje si: "Më jepni një bravo, nëse mund të më dëgjoni në shpinë." [5]
Hapja e një Ngjarje
Mirësevini audiencën . Filloni me një ton miqësor dhe të sinqertë. Përgjigjuni pyetjes, "Pse jemi të gjithë këtu?"
Hapja e një Ngjarje
Prezantohu. Mos ngurroni të filloni me një anekdotë të shpejtë, qesharake për të vendosur gjendjen shpirtërore. [6]
Hapja e një Ngjarje
Prezantoni njerëzit që vendosin ngjarjen. Njohni këdo që ka ndihmuar në vendosjen e ngjarjes. Nëse prodhuesit e ngjarjes dëshirojnë të identifikojnë donatorë të mëdhenj, tani është koha për t'i falënderuar sinqerisht ata. [7]
Hapja e një Ngjarje
Buzëqeshje. Që nga koha kur filloni të prezantoni deri në përfundimin e ngjarjes, duhet të jeni në humor të mirë dhe të keni një buzëqeshje. [8]

Drejtimi / Mbyllja e një Ngjarje

Drejtimi / Mbyllja e një Ngjarje
Qëndroni pranë skenës gjatë gjithë prezantimeve. Për të kontrolluar ngjarjen, do t'ju duhet të jeni gati. Nëse keni nevojë për ujë ose pushim banjo, planifikoni kohën tuaj paraprakisht.
Drejtimi / Mbyllja e një Ngjarje
Mbajeni vëmendjen në orë. Ju jeni orari i ngjarjes. Nëse diçka nuk shkon mirë, kuptojeni para kohe nëse ka diçka që mund të shkurtoni. [9]
  • Keni një histori të shkurtër që mund të tregoni nëse duhet të plotësoni kohën.
Drejtimi / Mbyllja e një Ngjarje
Jepni një entuziazëm të madhështisë tuaj. Nëse njerëzit janë ulur për një kohë, ata do të heqin dorë nga gjendja shpirtërore. [10] Lërini ata të dinë se sa e rëndësishme është një tarifë, ankandi apo prezantimi.
Drejtimi / Mbyllja e një Ngjarje
Faleminderit të gjithëve për pjesëmarrjen. Faleminderit organizatorëve, prezantuesve dhe stafit përsëri.
Drejtimi / Mbyllja e një Ngjarje
Sugjeroni një thirrje për veprim. Nëse ky është një promovim ose ka një ngjarje tjetër, njoftojeni atë dhe tregoni njerëzve një gjë që duhet të bëjnë për t'u përfshirë.
l-groop.com © 2020